سامانه کاتب املاک چیست؟

در دنیای امروز که فناوری اطلاعات شالوده‌ی اصلی خدمات دولتی را تشکیل می‌دهد، سامانه کاتب املاک به عنوان یکی از مهم‌ترین پروژه‌های ملی در حوزه فناوری حقوقی (LegalTech) معرفی شده است. اما دقیقاً سامانه کاتب املاک چیست و چرا تا این حد بر استفاده از آن تاکید می‌شود؟ این پلتفرم در واقع بازوی اجرایی «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» است. تا پیش از این، بسیاری از معاملات ملکی با قولنامه‌های دستی و در بنگاه‌ها انجام می‌شد که ریسک کلاهبرداری، فروش مال غیر و جعل اسناد را افزایش می‌داد.

اکنون با راه‌اندازی این سیستم، نقش مشاوران املاک و دفاتر اسناد رسمی بازتعریف شده است. در سامانه کاتب، مشاور املاک تنها وظیفه‌ی انجام مذاکرات اولیه و ثبت پیش‌نویس قرارداد را بر عهده دارد و فرآیند نهایی و حقوقی در دفاتر اسناد رسمی تکمیل می‌شود. این ساختار تضمین می‌کند که تمامی استعلامات ثبتی به صورت آنی انجام شده و معامله در ایمن‌ترین حالت ممکن صورت پذیرد. علاوه بر این، سامانه کاتب من به عنوان یک داشبورد شخصی برای هر ایرانی عمل می‌کند تا بتواند به تمامی دارایی‌های ثبت شده، وضعیت شرکت‌ها و سوابق ثبتی خود دسترسی داشته باشد.